Программа поддержки российских компаний на выставках в Китае

TotalExpo.ru в партнерстве с Торговым советом Гонконга (HKTDC), крупнейшим Организатором международных выставок в Китае, предлагает специальную программу компенсаций для организации участия представителей российского бизнеса в выставках, проходящих в Гонконге.

Кто может стать участником программы?

1. Программа компенсации предоставляется представителям только профильного бизнеса, имеющего отношение к каждой конкретной выставке.
2. Стать участником программы могут как впервые обратившиеся компании, так и постоянные посетители выставок в Гонконге.
3. Программа не распространяется на Экспонентов выставок HKTDC.
4. На одну компанию возможна только одна программа компенсаций.
5. Организатор HKTDC оставляет за собой право изменять условия и положения спонсорской помощи или отменить спонсорскую программу без предварительного уведомления.
6. В случае возникновения спорных вопросов по спонсорской программе, все решения HKTDC будут считаться окончательными и обязывающими.

Что предлагает Гонконг российским байерам?

Существует два варианта спонсорских программ под каждую выставку:

• Программа Hotel Sponsorship - компенсация затрат за проживание в предложенных организатором отелях в период проведения выставки.
  Сумма компенсации может достигать HKD 3,000 гонконгских долларов.
• Программа Travel Reimbursement - частичная компенсация транспортных расходов.
  Сумма компенсации обычно составляет HKD 1,800 гонконгских долларов.

Какие условия для получения компенсации затрат на проживание?

• Размещение только в одном отеле, в одном номере (одно- или двухместном, по выбору) в течение 1-3-х ночей в дни работы выставки.
• Организатор оплачивает только проживание. Все остальные расходы в отеле участник несет самостоятельно.
• Количество номеров в отелях ограничено, преимущество отдается компаниям, которые обратились раньше.
• Информация о вашей компании и личные данные должны совпадать с информацией в вашей анкете, визитной карточке и паспорте.
• В случае положительного решения по заявлению, организатор направляет вам письмо-подтверждение.
• Для получения «спонсорского ваучера» на гостиницу участник по прибытию на выставку должен заполнить опросный лист на стойке Организатора и предоставить подтверждающие документы.
• Лицо, получающее гостиничный ваучер, должно быть тем же лицом, которое ранее подавало заявку на участие в спонсорской программе.
• Участник программы обязан ежедневно подтверждать свое присутствие на выставке -ставить печать на спонсорский ваучер на стойке Организатора.
• В случае если компания или физическое лицо не воспользовались предоставленной спонсорской поддержкой, не заявились в указанные даты в отеле, Организатор накладывает штрафные санкции, эквивалентные стоимости одной ночи проживания.

Возмещение расходов на проезд

• Для специалистов, посетивших выставку не менее 2-х дней, и ежедневно подтверждающих свое присутствие на мероприятии.
• При подаче заявления на компенсацию перелета в обязательном порядке должны быть представлены подтверждающие документы.

VIP-программа компенсации для крупного бизнеса

Для данной категории может быть применена персональная программа лояльности, включающая в себя компенсацию перелета и проживания в отеле в течение всех дней работы выставки. Требуется обязательное согласование с центральным офисом Организатора.

Программа реализуется в рамках поддержки и развития деловых связей между российскими и гонконгскими торговыми компаниями, товаропроизводителями и поставщиками услуг, в целях расширения всеобъемлющего и взаимовыгодного российско-китайского сотрудничества.

В случае заинтересованности, рекомендуем заблаговременно направлять запрос на участие в программе компенсаций, с учетом сроков проведения выставки и лимита на спонсорскую поддержку.

За дополнительной информацией обращайтесь к нашим менеджерам по телефону: +7 (495) 925-30-21.

Также Вы можете приобрести билеты в Гонконг и забронировать отель самостоятельно, в режиме онлайн:

Купить авиабилет в Гонконг || Забронировать отель в Гонконге