Организация мероприятий «под ключ»

Бизнес-трэвел агентство «АЭРОТУР» предлагает свои услуги по организации деловых мероприятий. Мы возьмем на себя все задачи — от разработки концепции и подбора площадки до технического сопровождения и финального отчета. Калькуляция мероприятия в подарок!

Концепция и сценарий: разработка темы, деловой программы и подробного тайминга.
Поиск площадки: весь спектр от аренды конференц- пространств в отелях любой звездности до площадок любой степени сложности и локации (конгресс-холлов, лофтов, стадионов)
Техническое обеспечение: звук, свет, экраны, организация онлайн-трансляций и видеозаписи.
Работа со спикерами и гостями: приглашение экспертов, логистика, трансфер, VIP-сопровождение и онлайн-регистрация.
Брендинг и полиграфия: оформление зала, бейджи, раздаточные материалы, сувениры.
Кейтеринг: организация кофе-брейков, фуршетов или банкетов.
Маркетинг и PR: продвижение мероприятия на платформе TOTAL EXPO в течение месяца бесплатно.

Возможные форматы мероприятий:

Конференция — масштабное событие для обмена опытом, включающее доклады, секции и панельные дискуссии (обычно от 100 до нескольких тысяч участников).
Презентация — публичный показ нового продукта, проекта или компании с визуальной частью и фуршетом.
Семинар — групповое занятие с мини-лекцией спикера и практическим обсуждением (20–100 человек).
Тренинг — интенсивное обучение с упором на отработку конкретных навыков (продажи, переговоры, управление).
Круглый стол — короткое совещание с равным правом голоса всех участников для поиска совместных решений по узкой теме.
Мастер-класс / Воркшоп — практический урок, где участники сразу применяют знания под руководством эксперта.
Тимбилдинг — активные или интеллектуальные игры для сплочения коллектива.
Бизнес-завтрак — встреча в неформальной обстановке за чашкой кофе для быстрого нетворкинга.
Вебинар — онлайн-семинар с трансляцией спикера и чатом для вопросов.
Гибридное мероприятие — объединение очной площадки и онлайн-трансляции для максимального охвата аудитории.