ExpoVisitor

Выбрали выставку, но нет времени ее посетить? Требуется собрать актуальную информацию об участниках и их деятельности, но не хватает рук? Возможно, наше предложение поможет решить эту задачу!

TotalExpo предлагает удобную, выгодную и главное, качественную услугу для бизнеса – Expovisitor - заочное посещение выставки с помощью нашего профессионального менеджера.

Воспользоваться услугой вы можете, не выходя за пределы своего офиса! Достаточно выбрать нужное мероприятие, дать поручение нашему специалисту и согласовать нюансы заказа.

Кто такой Expovisitor и в чём заключается его работа?

Expovisitor - специалист, владеющий знаниями об организации выставок, правилах работы на стенде и обладающий опытом ведения переговоров с клиентами и партнерами.

Работа Expovisitor формируется в соответствии с вашими целями, и может включать в себя следующие задачи:

• Сбор информации. Это могут быть любые раздаточные материалы, подготовленные участниками выставки для своих потенциальных клиентов и партнеров: буклеты, каталоги, информация на флэш-носителях, прайс-листы, и т.д.
• Фотосъемка отдельных стендов, продукции.
• Формирование тёплых лидов в согласованном формате. Это могут быть предварительные переговоры, презентация ваших услуг и т.д.
• Прочие услуги, при условии делегирования полномочий.

Все собранные данные и материалы со стендов систематизируются и направляются в адрес Заказчика.

По Москве – доставка в офис бесплатно в пределах кольца, для регионов - по Почте России или любым другим почтовым оператором по согласованию.

В чем преимущество Expovisitor?

Как говорят специалисты «Если вас нет на выставке, вас нет в бизнесе», а этого допустить, согласитесь, никак нельзя! Заочное участие с помощью Expovisitor – это экономичный, но не менее эффективный формат работы на выставке!

Преимущества:

• Экономия вашего бюджета может составить до 80% от минимальных затрат на очное участие (застройка стенда, транспортные расходы, проживание и командировочные).
• Сотрудники вашего офиса не отвлекаются от своей работы.
• Вы всегда можете в реальном времени проконтролировать и подкорректировать работу Expovisitor.
• Прямые контакты потенциальных партнеров и клиентов. Наш специалист, в случае «горячих лидов», может организовать конференц-связь прямо с выставки.
• Продвижения своего бренда, бизнеса.
• Общий обзор ситуации на профильном рынке. Актуальная информацию о планах партнеров, заказчиков, конкурентов.

Собранная таким образом информация, даст вам возможность определить потенциал, важность и перспективность выбранной выставки, для дальнейшего решения об участии со стендом. А проведенная работа по продвижению ваших услуг, сможет качественно вписаться в маркетинговый план развития компании.

Как формируется Заявка на услуги Expovisitor

Чтобы активизировать работу нашего специалиста по выставкам – Expovisitor, вам необходимо:

• выбрать мероприятие (выставку),
• определить перечень стендов, обязательных для посещения,
• подготовить раздаточные информационно-рекламные материалы и пр. (или поручить нам эту работу)
• предоставить нам исчерпывающую информацию о деятельности компании (услугах),
• согласовать перечень работ на выставке и уровень делегирования полномочий,
• указать точный адрес доставки корреспонденции,
• произвести оплату услуг Expovisitor (Стоимость услуг определяется исходя их ваших задач).